CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ

Ingénieurs Sans Frontières Québec (ISFQ) s’engage à préserver la sécurité et la confidentialité de vos renseignements personnels. ISFQ s’engage également à respecter la Loi sur la protection des renseignements personnels et documents électroniques du Canada. Nous vous invitons à prendre le temps de lire la présente politique sur la protection des renseignements personnels, comme elle fournit de l’information sur les types de renseignements personnels que ISFQ peut recueillir et sur la manière dont ils sont utilisés et protégés.

NOS PRINCIPES DE CONFIDENTIALITÉ DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

La confidentialité des renseignements personnels fait partie intégrante de nos actions et nos principes de confidentialité s’appliquent à tout ce que nous faisons.

  1. Les renseignements personnels sont toujours protégés et sécurisés ;
  2. Les renseignements personnels sont recueillis seulement à des fins légales, réglementaires ou commerciales, et utilisés uniquement aux fins prévues au moment où ils ont été recueillis ;
  3. Les renseignements personnels ne sont conservés que le temps nécessaire à la réalisation de l’action de traitement original ou pour satisfaire aux obligations légales.

CUEILLETTE ET UTILISATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous détiendrons et traiterons les renseignements personnels que vous nous fournissez par l’intermédiaire du site Internet ou en transmettant des courriels ou formulaires en ligne à des fins commerciales ou à des fins juridiques liées au recrutement, lorsque vous transmettez ces renseignements par l’entremise de la section « Emplois » du site. Voici quelques exemples de renseignements personnels que nous pourrions recueillir :

  • Prénom et nom
  • Numéro de téléphone
  • Adresse électronique
  • Adresse résidentielle
  • Titre de l’emploi
  • Organisation
  • Qualifications professionnelles
  • Informations bancaires (dans le cadre d’achat sur le site web)

En plus de ces renseignements, ISFQ recueille également des renseignements sur les visites et l’accès au site Web afin d’améliorer la conception de celui-ci. ISFQ collecte des informations sur la popularité de chaque page, le nombre moyen de pages accédées par visiteur, le nombre de courriels envoyés, de fichiers téléchargés et le temps passé sur le site. Aucun de ces renseignements n’est relié à l’utilisateur personnellement.

Vos renseignements pourraient être traités par notre personnel. En envoyant vos renseignements, vous acceptez ce stockage et ce traitement. ISFQ prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour assurer que vos renseignements soient traités et stockés en toute sécurité. Tous les renseignements sont conservés sur nos serveurs sécurisés.

SÉCURITÉ DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

ISFQ a adopté des mesures de sécurité adaptées pour protéger la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos renseignements personnels. Des mesures de sécurité organisationnelles et techniques, comprenant la protection par mot de passe et le chiffrement, sont utilisées pour protéger vos renseignements et nous assurer qu’ils sont traités de façon conforme aux lois et règlements sur la confidentialité des données applicables. Lorsque vous choisissez un mot de passe afin d’accéder à certaines parties de notre site, vous devez préserver la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas communiquer ces mots de passe.

ISFQ utilise également des filtres de courriel pour bloquer les pourriels et virus informatiques. Certains messages électroniques ou sites web légitimes pourraient être bloqués par ces filtres.

DIVULGATION ET DURÉE DE CONSERVATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Nous ne transmettons pas ni ne vendons vos renseignements personnels en ligne. Cependant, il est possible que vos renseignements soient divulgués à des membres de notre organisation pour des motifs professionnels. Prenez note qu’en nous fournissant des renseignements personnels, vous consentez au traitement et transfert de ceux-ci de la manière décrite.

Vos renseignements personnels sont conservés dans des dossiers appropriés à des fins légales et administratifs. ISFQ conserve les renseignements personnels seulement le temps requis afin d’accomplir l’objectif pour lequel ils ont été collectés. Ces durées sont prédéterminées et peuvent vous être communiquées par la personne responsable de la protection des données chez ISFQ.

SITE WEB DE TIERCES PARTIES

Des liens vers des sites web de tierces parties peuvent être fournis sur notre site. Veuillez prendre note que cet avis de confidentialité s’applique uniquement au contenu du site de ISFQ, et non aux sites web vers lesquels nous pourrions fournir un lien.

DONS EN LIGNE – PAIEMENT SÉCURISÉ

ISFQ amasse des fonds à travers son organisme de charité reconnu dont le numéro d’enregistrement est le suivant : 141672238RR0001.

Nous utilisons la plateforme de dons CanaDon (CanadaHelps en anglais), un organisme de bienfaisance canadien enregistré auprès de l’Agence du revenu du Canada, et CanaDon délivre des reçus officiels aux fins de l’impôt sur le revenu. CanaDon fait tout ce qui est raisonnablement possible pour respecter les désirs et instructions de tous les donateurs en déboursant les fonds à l’organisme ou aux organismes qu’ils ont choisis. Vous pouvez lire leur politique de confidentialité ici : CanaDon – Politique de confidentialité.

COMMENT FAIRE UNE DEMANDE OU DÉPOSER UNE PLAINTE POUR SIGNALER UNE VIOLATION DE CONFORMITÉ

Si les renseignements que vous nous avez envoyés sont périmés ou inexacts, ou que vous avez des questions au sujet du présent avis de confidentialité, veuillez communiquer par courriel à la personne responsable de la protection des données via les coordonnées ci-dessous.

Les plaintes et infractions en lien avec le traitement des renseignements personnels par ISFQ doivent être rapportées à la personne responsable dès que possible. On peut joindre la personne responsable de la protection des données, M. Pierre-Luc Huot, directeur général, à l’adresse suivante : isfq@isfq.ca