Programme ESQICI

Le programme d'Engagement du Secteur Québécois de l'Ingénierie à la Coopération Internationale. Une occasion unique de s'impliquer dans des projets concrets.

En bref

Le programme ESQICI, c’est une occasion unique pour les ingénieur.es et futur.es ingénieur.es du Québec de s’impliquer en coopération internationale en participant à la réalisation de projets réels et concrets. Il vise à sensibiliser les entreprises, les universitaires, ainsi que les organisations et associations du domaine de l’ingénierie, à la coopération internationale, au développement durable et à la justice sociale.

Ce programme vous donne accès à des séminaires de formations, un suivi personnalisé, un mentorat avec un ou deux ingénieur(s) sénior(s), un programme complet sur plusieurs mois, et une mission à l’internationale de 3 mois. ISFQ restera le maître d’œuvre officiel, et accompagnera les équipes des prémisses de la planification jusqu’à la réalisation du projet sur place.

Les ressources à votre disposition

Gestion de
projets encadrée
assistance financière
et encadrement
modèles et gabarits
de gestion
formations
et séminaires
Matériel explicatif
et guides de soutien
Avantages
aux donateurs

Des équipes sur mesure
pour chacun des projets

Universitaires et jeunes pro

4 à 5 universitaires et jeunes professionnel.les s’impliquent à la mise sur pied concrète d’un projet sélectionné par ISFQ

Ingénieur.es professionnel.les

Les ingénieur.es professionnel.les assurent le soutien et apporte l’expérience nécessaire à la réalisation des projets

Équipe de gestion de projet

Entièrement supportée et encadrée par lSFQ, l’équipe assure la gestion complète et la mise sur pied du projet qui lui sera assigné

Les étapes du programme ESQICI

Étape 1

Janvier
à Mars

Sélection des projets

Sélection, par ISFQ, des projets de coopération internationale qui seront réalisés au courant de la prochaine année suite à l’analyse des dossiers déposés par les bénéficiaires des différents pays demandeurs de soutien au développement de leurs communautés.

Déposez votre demande

Étape 2

Mars
à Août

Mise en place du cadre de travail

Prise de contact et démarrage des projets sélectionnés avec les entités locales. Les bénéficiaires doivent alors s’assurer de fournir tout le nécessaire permettant la réalisation du projet par les équipes sélectionnés. Un cadre de travail est bâti et les jalons sont déterminés.

Étape 3

Septembre
à Novembre

Recrutement des coopérants volontaires

L’équipe ISFQ parcours à chaque automne la province dans le cadre de la grande tournée de recrutement ESQICI, le tout à travers 8 universités possédant un programme en génie. Que ce soit grâce à une conférence dans votre université ou par l’envoi de communication, découvrez et postulez aux projets sélectionnés pour l’année à venir. ISFQ recrutera les universitaires et les jeunes professionnels qui constitueront les équipes de réalisation de ces projets.

Voir les critères d’admission et comment postuler

Découvrez le feuillet d’informations ESQICI 2018

Étape 4

Décembre
à Juin

Début de la réalisation du projet

Suite à un premier séminaire de lancement de programme début décembre, les équipes entameront la réalisation des projets avec l’aide des gestionnaires ISFQ. Au courant des mois qui suivront, ils seront formés et encadrés dans le but de prendre en charge la gestion et le financement complet de leur projet. Les équipes de travail se rencontreront régulièrement jusqu’au départ de la mission afin d’en assurer le bon déroulement et la concrétisation.

Étape 5

Juin
à Août

Réalisation du projet

Suite à un séminaire de formation pré-départ en santé et sécurité, les équipes se rendront dans les pays d’accueil afin de réaliser leur projet. La mission terrain à l’international dure 3 mois et les équipes vivent au sein même de la communauté porteuse du projet et travaillent en collaboration avec les habitants de celle-ci.

Étape 6

Septembre
à Décembre

Aboutissement du projet

Retour de mission et création d’un rapport final de mission et d’une conférence afin de présenter les retombées et les résultats du projet aux différents partenaires et donateurs du projet.

La sélection des projets

Tous les projets sélectionnés par ISFQ doivent correspondre aux valeurs que prônent l’organisation et doivent respecter certains critères. Avant de proposer un projet, ISFQ vous invite à valider l’admissibilité de votre projet à ce programme.

S’il satisfait tous les critères, assurez-vous de remplir la grille de sélection de projet et de la faire parvenir à l’adresse indiquée lors de la période de sélection de projets, soit du 30 janvier au 3 mars de chaque année.

La période de soumission de projet pour l’année 2018 est terminée : découvrez les critères

Nos critères de sélection des projets

Répondre
à un besoin

Identification des besoins
par la population locale

Développement durable
et viabilité long terme

Respect des principes du développement durable et viabilité du projet à long terme

Implication de la communauté

Renforcement des capacités locales
et implication active de la communauté

Égalité entre
les sexes

Égalité entre les sexes et autonomisation des femmes de la communauté

Prise en charge
par les instances en place

Renforcement des capacités de gouvernance et de prise en charge du développement local par les instances en place

La foire aux questions ESQICI

Quels sont les frais couverts par le programme ESQICI ?

  • Les formations préalables, l’accompagnement tout au long du programme et les ateliers de réintégration au retour. Ainsi qu’une partie de la nourriture durant ces formations ;
  • Billets d’avion aller-retour, visas d’entrée sur le territoire et autres permis de travail ;
  • Mise à jour des vaccins recommandés spécifiquement pour le pays d’accueil ;
  • Assurance professionnelle et assurance-voyage personnelle ;
  • L’hébergement dans la communauté pendant la mission terrain ;
  • Allocation de subsistance mensuelle modeste couvrant les frais liés à la nourriture pour toute la durée du séjour à l’international (varie selon le pays) ;
  • Pour les candidats à l’extérieur du Grand Montréal : les transports pour les trois rencontres d’avancement général qui auront lieu à Montréal pendant la période de planification des projets au Québec.

En plus de tout cela, ISFQ met à disposition un espace de travail complet pour toutes et tous les participant.es au programme (salle de réunion, bureau, espace de co-working, etc.)

Quels sont les frais que les coopérant.es-volontaires sont tenu.es de payer ?

  • Toute autre vaccination souhaitée par le coopérant et exclue des recommandations visées par le gouvernement canadien pour le pays d’accueil ;
  • Le membership annuel d’ISFQ pour l’année de réalisation du stage d’une valeur de 55$ (25$ étudiant) afin de jouir des assurances professionnelles de l’organisation. À régler, si votre candidature a été retenue, lors du premier séminaire de formation ;
  • Les frais pouvant être liés à l’émission d’une preuve d’antécédent judiciaire (certains postes de police acceptant de le faire gratuitement) ;
  • Accessoires et équipement de voyage nécessaires à la bonne tenue de la mission et à la sécurité de chacun et chacune (habits de travail, bottes de pluie, couteau suisse, vêtement imperméables, crème solaire, médicaments personnels, etc.) ;
  • S’il y a lieu, les frais de déplacement et d’hébergement personnels lors de la tenue des formations obligatoires (ISFQ encourageant la collaboration entre les volontaires, nous pourrons vous appuyer dans vos démarches en assurant un hébergement chez d’autres coopérants).

Combien de temps par semaine dois-je prévoir pour mon implication au sein du programme ?

Chaque coopérant.e devra être disponible, à raison de 10h par semaine minimum, entre décembre 2017 et mai 2018, puis entièrement disponible pour la mission terrain à l’international, d’une durée de 3 mois, entre juin et août 2018.

Je travaille ou étudie à temps plein, puis-je tout de même participer ?

Oui. La répartition des heures de travail est à votre discrétion. Cependant, le programme est très prisé des étudiant.es et finissant.es. Il se peut que la dynamique de groupe, ainsi que la fréquence des rencontres, ne soit pas adaptées à un emploi du temps de travail classique. Il vous faudra alors prévoir une planification des rencontres en amont afin de s’adapter au reste du groupe (participation par vidéo-conférence à des rencontres, travail en décaler, travail à distance, etc.).

Sachez que le programme ESQICI requière une charge de travail non négligeable, vous serez amené à vous dépasser et à sortir de votre zone de confort.

Quelle est la durée des missions de coopération internationale ?

La majorité de nos missions sont de 3 mois, de juin à août de chaque année. Il se peut que les dates de départ varient d’une année à une autre et d’un pays à un autre, selon les modalités d’entrée et de sortie du territoire, mais toutes les missions terrains requièrent une mobilisation  de 3 mois.

Ces affectations, de courts termes, ne permettent pas de réduire davantage la durée de la mission car, par expérience, un certain temps est nécessaire à tous et à toutes afin de s’adapter au milieu, créer des liens de confiance et commencer à avoir un réel impact dans la communauté. Il n’est  donc pas recommandé d’envisager une implication à plus court terme. Cependant, quelques exceptions peuvent être considérées au cas par cas. Il est important de le signaler dès votre dépôt de candidature en ligne, dans le formulaire d’inscription.

Comment se passe la sélection des coopérants-volontaires ?

À la réception de votre candidature notre équipe à l’interne va analyser votre dossier et s’assurer que votre profil est complet et qu’il répond aux critères de sélection.

Si votre candidature est retenue, nous procéderons à une première entrevue téléphonique afin de revoir votre profil, vous informer des différents aspects du programme (projets à venir, finances, engagement souhaité, etc.) et de répondre à vos questions.

Par la suite, nous inviterons les candidat.es retenu.es pour une deuxième entrevue en personne individuelle et/ou de groupe, selon le projet vous étant attribué. Lors de cet échange vous aurez alors à démontrer que vous possédez les compétences personnelles et professionnelles pour vous joindre au programme ESQICI. Les profils non retenus pour cette deuxième étape seront avisés par courriel.

Finalement, les candidat.es sélectionné.es pour l’édition à venir seront divisé.es en équipes et affecté.es au projet correspondant le plus à au profil général de l’équipe. Celles-ci formeront la délégation officielle ESQICI!

Aurai-je à apprendre une nouvelle langue sur le terrain ?

Nos langues de travail sont le français et l’anglais. De plus, toutes les missions d’ISFQ se déroulent dans un pays dont le français est, au minimum, l’une des langues officielles nationales. L’organisation met de l’avant le savoir-faire québécois francophone et privilégie la collaboration en français. Cependant, dans certaines communautés très reculées ou isolées, il se peut que ni le français ni l’anglais ne soient parlées par les habitants, mais les partenaires locaux ISFQ vous prendront en charge en conséquence. Par exemple, vous serez accompagné d’un traducteur lorsque nécessaire.

Je ne suis plus, ou ne serai plus étudiant au démarrage du programme ESQICI. Puis-je appliquer ?

Oui. Le programme est accessible à tous les étudiant.es au baccalauréat (de préférence 3e et 4e année), à la maitrise, au doctorat ainsi que à tous les finissant.es, jeunes diplômé.es ou encore jeunes professionnel.les.

Seront admises les candidatures en génie, d’un domaine connexe ou jugé pertinent pour les besoins du mandat (se référer aux projets actifs) ;

 Où auront lieu les fins de semaine de formation ?

Toutes les formations obligatoires (lancement de programme, pré-départ, retour, etc.) auront lieu sur l’île de Montréal, pendant des fins de semaine et sont obligatoires pour toutes et pour tous. Pour connaître les dates de ces formations, référez-vous au calendrier ESQICI actif.

Je souhaite participer à ESQICI ! Comment puis-je déposer ma candidature ?

Pour déposer votre candidature vous devez compléter le formulaire ESQICI disponible en ligne avant le 31 octobre 2017, 17h00 (heure de l’est). Assurez-vous d’avoir en main votre CV à jour, en français et au format PDF lors de votre inscription, celui-ci vous sera exigé afin de finaliser votre demande.

Les candidatures seront acceptées jusqu’à la date indiquée et seules les candidatures complètes seront considérées.

Puis-je postuler par la poste ou par courriel ?

Non. Toutes les candidatures doivent nous être soumises en ligne, via  le formulaire d’inscription ESQICI

Puis-je postuler après la date limite de soumission de candidature ?

Non. Cependant nous vous encourageons à visiter régulièrement notre site web ainsi qu’à vous inscrire à notre infolettre, qui vous tiendront informé des missions et implications à pourvoir lorsque des nouvelles opportunités se présenteront.

À quel type de projet dois-je m’attendre lorsque je participe au programme ESQICI ?

Ingénieurs Sans Frontières Québec intervient principalement dans le secteur de l’accès à l’eau, à l’énergie verte ainsi que de l’environnement et l’industriel léger (construction de bâtiment type école, dispensaire, centre de formation, etc.)

Tous nos projets comprennent des activités de formation et de renforcement des capacités autant pour les communautés locales que pour les coopérent.es ESQICI. Parce qu’ils se veulent intégrés dans une démarche durable, tous les projets s’insèrent dans une vision long terme et impliquent des activités connexes à mettre en place par l’équipe ESQICI afin d’assurer l’atteinte des objectifs du développement durable de l’ONU.

Pour des références plus précises nous vous invitons à découvrir nos projets actifs et passés sur notre site internet et nos réseaux sociaux. Vous y trouverez des exemples concrets de réalisation ISFQ ainsi que certains témoignages des coopérants des années passées.