Offre de stage au siège – dès que possible

Mandat du stage 

Le/la stagiaire en administration, rattaché(e) à l’équipe de la direction, travaillera en étroite collaboration avec la directrice et la directrice adjointe de l’organisation.

La personne recherchée apportera son soutien dans l’organisation et la coordination des activités ainsi que dans la gestion des dossiers. Le/la stagiaire sera directement impliquée dans la gestion de l’organisation et dans la gestion des projets de coopération internationale.

Tâche et rôle du stagiaire

  1. Participer à la gestion de la comptabilité;
  2. Rédiger différents textes et rapports, en plus de collaborer à la révision de documents;
  3. Gérer les fournisseurs, l’achat et l’inventaire des fournitures de bureaux;
  4. Suivre l’évolution de plusieurs projets et dossiers et participer à la compilation de données;
  5. Coordonner la préparation des réunions;
  6. Participer à la création de contenu en responsabilité sociale d’entreprise;
  7. Planifier, coordonner et organiser certaines réceptions et conférences
  8. Effectuer la gestion du classement des fichiers électroniques;
  9. Participer à la mise en place de projets et d’activités;
  10. Toutes autres tâches connexes.

Aptitudes et compétences

  • Aptitudes développées à travailler en équipe ;
  • Communication verbale et écrite efficiente ;
  • Souci du détail, de l’organisation et de la rigueur ;
  • Capacité à travailler avec des échéances serrées ;
  • Avoir un intérêt pour la coopération internationale.

Exigences requises

  • Études en administration ou tout autre domaine approprié (gestion, ressources humaines, etc.) ;
  • Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et très bonne compréhension de l’anglais;
  • Une expérience pertinente dans une fonction similaire (un atout) ;
  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Office et du milieu Windows.

Heures semaine : 20h
Durée : 4 mois minimum, jusque 6 mois
Salaire : Non rémunéré 
Nature du poste : Stage
Comment postuler : Veuillez faire parvenir votre CV à jour à l’adresse suivante : isfq@isfq.ca

Pour toutes questions, vous pouvez communiquer avec le siège au numéro suivant:438-320-4737

Date limite pour postuler
Le lundi 16 janvier 2017